ZGŁASZANIE NARUSZEŃMetrolog Sp. z o.o. wdrożyła „Procedurę zgłaszania naruszeń prawa w Metrolog Sp. z o.o.”, która określa zasady i tryb dokonywania zgłoszeń naruszeń i nieprawidłowości wewnętrznych (zgłoszeń wewnętrznych) oraz sposoby zarządzania tymi zgłoszeniami w Spółce. Procedura umożliwia jawne oraz anonimowe dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych oraz gwarantuje rzetelne, obiektywne i terminowe podejmowanie działań następczych będących wynikiem dokonanego zgłoszenia wewnętrznego.

Procedura zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osób pomagających w dokonaniu zgłoszeń oraz innych osób powiązanych ze zgłaszającym, które mogą doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą, takich jak współpracownicy lub krewni sygnalisty.

Przedmiotem zgłoszenia mogą być w szczególności naruszenia dotyczące:
• korupcji,
• zamówień publicznych,
• usług, produktów i rynków finansowych,
• przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
• bezpieczeństwa transportu,
• ochrony środowiska,
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
• bezpieczeństwa żywności i pasz,
• zdrowia i dobrostanu zwierząt,
• zdrowia publicznego,
• ochrony konsumentów,
• ochrony prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskaznymi powyżej.

Przedmiotem zgłoszenia mogą być również naruszenia regulacji wewnętrznych i/lub standardów etycznych funkcjonujących w Spółce, przede wszystkim dotyczące:
• praw pracowniczych,
• procedur, regulaminów, instrukcji i innych aktów wewnętrznych,
• obowiązującego w Spółce Kodeksu Etycznego.

Zgłoszenia można składać w formie:
• e-mail, na adres poczty elektronicznej: sygnalista@metrolog.com.pl,
• pisemnie na adres pocztowy Spółki: Metrolog Sp. z o.o., ul. Kościuszki 97, 64-700 Czarnków,
• osobiście w siedzibie Spółki pod adresem: Metrolog Sp. z o.o., ul. Kościuszki 97, 64-700 Czarnków
• telefonicznie: +48 67 255 34 39.

Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
• datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu,
• opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa,
• wskazanie osoby i/lub komórki organizacyjnej, której dotyczy zgłoszenie,
• wskazanie osób mających związek ze sprawą lub ewentualnych świadków,
• dołączenie do zgłoszenia wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia,
• dane Sygnalisty (nie dotyczy zgłoszeń anonimowych) i wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.

SPEŁNIENIE OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż Administratorem danych osobowych jest Metrolog Sp. z o.o., ul. Kościuszki 97, 64-700 Czarnków.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod.metrolog@grupablue.pl

Informuję, że posiada Pani/Pan prawo do zgłoszenia nieprawidłowości w sposób anonimowy. Jeśli jednak zdecyduje się Pani/Pan na zgłoszenie nie będące zgłoszeniem anonimowym to dane osobowe, jakie przetwarzamy na Pani/Pana temat, będą tożsame z informacjami wskazanymi w zgłoszeniu. Zakres ten może zostać rozbudowany o dane zebrane w toku postępowania wyjaśniającego.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń o nieprawidłowościach, podejmowania działań następczych, prowadzenia postępowania wyjaśniającego, zgłaszania nieprawidłowości do organów ścigania, a także do celów administracyjnych (prowadzenie rejestru zgłoszeń). Przetwarzanie to jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a obowiązek ten wynika z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów implementującej zapisy dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych w związku z otrzymanym zgłoszeniem, co oznacza, że Pani/Pana dane nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą.

W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi, lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w celu zagwarantowania Pani/Panu prawa do obrony może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/Pana, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie takie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

W związku z powyższym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, tzn. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi wsparcia IT.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych będziemy przetwarzać przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa (uodo.gov.pl).

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy przez Administratora.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku przyjęcia zgłoszenia. Takie zgłoszenie przekazywane jest do Administratora anonimowo. Jednakże w przypadku braku Pani/Pana danych kontaktowych, nie będziemy mogli poinformować o przyjęciu zgłoszenia oraz informować o przebiegu naszych działań związanych z tym zgłoszeniem.